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Soporte informático

Un chatbot de soporte informático para sus equipos

El agente guía a sus empleados a partir de sus procedimientos internos, abre un ticket en su herramienta tras su confirmación y pasa directamente el relevo a su equipo cuando el asunto es delicado.

Gratis · 30 conversaciones/mes

El nivel 1 del soporte informático

Contraseña olvidada, VPN que rechaza la conexión, acceso a una herramienta interna: el nivel 1 es repetitivo y aparta a sus técnicos de los incidentes reales.

Contraseña, VPN, impresora, acceso a un programa: buena parte de las solicitudes de nivel 1 tiene su respuesta en un procedimiento ya escrito. Mientras sus técnicos las atienden una a una, los incidentes reales esperan. El agente responde al momento con sus procedimientos, y lo que necesita a un técnico llega a su herramienta de tickets.

Ejemplo de conversación

Visitante: Ya no consigo conectarme a la VPN.

Agente: Si el restablecimiento no ha cambiado nada, puedo abrir un ticket para el equipo informático.

Ticket abierto en su herramienta, tras confirmación

Lo que hace el agente

  • Guía al usuario paso a paso a partir de sus procedimientos internos.
  • Abre un ticket en su herramienta, si expone una API HTTP, tras la confirmación del usuario.
  • Inicia un flujo específico con una palabra clave como «incidente de seguridad», que pasa directamente el relevo a su equipo.
  • Solo aparece en los sitios que usted autoriza, su intranet por ejemplo.

Lo que el agente no hace

  • El widget no le dice al agente quién escribe: no ve ni los permisos ni el equipo de un empleado, y no comprueba nada en su directorio.
  • En WhatsApp y las demás mensajerías, el agente no abre tickets: allí no se ofrece ninguna acción que modifique sus datos. En el widget sí, tras confirmación.
  • Las cifras de la pantalla Analítica abarcan todo su espacio: no se filtran agente por agente.
Punto de partida
Un agente en blanco, alimentado con sus procedimientos.
Lo que conecta
Sus procedimientos internos, la API de su herramienta de tickets, el widget en su intranet.
Plan y canales
Un agente basta para un soporte informático, desde el plan Gratuito. Con el plan Pro, mantiene agentes separados para informática, RR. HH. o sus clientes, cada uno con sus documentos.

La puesta en marcha, en cuatro pasos

  1. Importe sus procedimientos

    Guías internas, FAQ informática, instrucciones de trabajo: en PDF, Word, Excel o Markdown. Ninguno de sus otros agentes ve los documentos de este.

  2. Conecte su herramienta de tickets

    Si su herramienta expone una API HTTP, declare la llamada que crea un ticket: el agente lo propone, y el usuario confirma antes de que se abra.

  3. Prevea las urgencias

    Un flujo sin código puede iniciarse con palabras clave, como «incidente de seguridad» o «cuenta pirateada», y pasar directamente el relevo a su equipo.

  4. Publique en su intranet

    Pegue el script del widget en su intranet y autorice solo sus dominios: hasta 20 direcciones por agente.

Preguntas frecuentes

¿Puede el chatbot crear tickets en nuestra herramienta?

Sí, si su herramienta expone una API HTTP. El agente propone abrir el ticket, y el usuario confirma en el widget antes de que se cree. Al pasar el relevo, el agente también puede crear un ticket de Zendesk o un caso de Salesforce.

¿Se puede limitar el chatbot a nuestra intranet?

Usted limita el widget a los dominios que autoriza, el de su intranet por ejemplo: colocado en otro sitio, no aparece. No es un control de acceso: el widget no identifica al empleado y el agente responde igual a todos. Dele solo procedimientos que toda su plantilla pueda leer.

¿Cómo evitar que invente un procedimiento?

El agente responde a partir de sus documentos, y una red antialucinaciones, activa por defecto, compara su respuesta con ellos y puede eliminar lo que no confirman. En la página Calidad, la detección de lagunas de la base saca a la luz las preguntas recurrentes que sus procedimientos no han cubierto: son las que hay que escribir.

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